Introducir el número de página

Como ya expliqué en la entrada anterior asignar un número de página y hacer que este se visualice en la página son dos tareas complementarias, pero totalmente diferentes. ¶

Aunque veamos las páginas numeradas en el Panel páginas, será necesario insertar un marco de texto en la página maqueta con un código especial para que la numeración aparezca visible en cada página. ¿Cómo se hace? Muy sencillo. Vamos allá: ¶

• Acceder a la página maqueta (recuerda que aparece por defecto en la parte superior del panel páginas nombrada como A-Página maestra) y crear un marco de texto en ella. ¶

• Colocar el cursor dentro del marco de texto y acceder a Texto > Insertar caracter especial > Marcadores > Número de página actual. ¶

• Aparecerá una letra A, que es la que hace de prefijo en la página maqueta A-Página maestra. ¶
• Esta letra A se transformará en el número de página cuando salgamos de la vista  de Página maqueta y regresemos a las páginas del documento. ¶
• No vale escribir manualmente una A dentro de una caja de texto, es necesario hacerlo mediante la ruta Texto > Insertar caracter especial > Marcadores > Número de página actual. ¶

• En el caso de maquetas con páginas enfrentadas será necesario repetir la operación en las dos páginas, tanto izquierda como derecha (sí, vale también duplicarlo). ¶

• Es posible dar formato tanto a esa letra como al marco que al contiene (color, tipografía, tamaño, marco, alineación…) así como reubicarla a la posición que mejor nos convenga para el diseño de página. ¶

• Si se introduce algún texto delante del código, ese texto aparecerá en todas las páginas delante de la numeración (la palabra página, por ejemplo). ¶

Al tratarse de un elemento maestro, por encontrarse en la página maqueta, este aparecerá por defecto en todas las páginas del documento. En caso de que necesitemos eliminarlo, será necesario desvincularlo previamente (con la combinación de teclas ⌘ + ⇧). ¶

Numerar páginas

Antes que nada, vamos a dejar claro que asignar un número de página y hacer que este se visualice en la página son dos tareas complementarias, pero totalmente diferentes. Dicho esto, veamos cómo se asignan un número a la página. ¶

Paginación automática: por defecto, la primera página de todo documento es la página número 1. ¶

›› La opción páginas enfrentadas, hace que la página 1 aparezca siempre a la derecha, (al igual que en cualquier libro o revista la página 1 aparece siempre a la derecha). ¶

›› Es poco común trabajar la totalidad de un documento en un único archivo, por lo que debemos numerar páginas en secciones para tener un control absoluto del conjunto del documento. ¶

›› Esta forma de trabajar nos obliga a modificar la numeración de cada archivo para evitar que todos empiecen en la página número 1. ¶

Modificar numeración: en primer lugar nos deberemos situar sobre la página en la que queremos actuar, es decir sobre la página a partir de la cual queremos modificar la numeración automática (puede ser cualquier página del documento, no necesariamente la primera). ¶

›› Una vez sobre la página, accedemos al cuadro de diálogo Opciones de numeración y sección (bien desde el Panel Páginas, bien desde Maquetación > Opciones de numeración y sección. ¶

›› Vemos que por defecto, está activa la casilla "Numeración automática de página", que es la que hace que todo documento nuevo inicie su numeración en la página 1. ¶

›› Los pasos que tenemos que seguir para modificar dicha numeración serán los siguientes: ¶

• Marcar la opción Iniciar numeración de página en… (o introducir directamente el número de página en el que necesitamos empezar en la casilla blanca que contiene el 1). ¶

• Seleccionar el Estilo, que puede ser: ¶
• Arábica (1, 2, 3…). ¶
• Romana mayúsculas (I, II, III, IV, V…). ¶
• Romana minúscula (i, ii, iii, iv, v…). ¶
• Alfabética mayúscula (A, B, C, D…). ¶
• Alfabética minúscula (a, b, c, d…). ¶
• Además de la arábica con más o menos ceros delante (01, 02, 03… 001, 002, 003… 0001, 0002, 0003…). ¶

• Puesto que el número introducido se aplica "desde" la página seleccionada, podemos tener un mismo documento con más de una paginación distinta. Al rango de páginas de un documento con una numeración particular se le denomina Sección. ¶

• Cada comienzo de sección se identifica en el Panel páginas con un triangulito (▾) sobre la página en la que empieza la sección. ¶
• En un documento puede haber tantas secciones como se necesiten. ¶
• Únicamente, en caso e trabajar con un documento con páginas enfrentadas, hay que tener en cuenta la disposición de páginas pares/impares. ¶
• Si se selecciona una página de la derecha como indicio de sección con un número par, la página pasará a ocupar la posición izquierda. Solo evitable seleccionando la opción Permitir reorganización de páginas del documento, desde el menú desplegable del Panel Páginas. ¶
• Al desactivar el ✔ de esta opción, que por defecto viene activo, Indesign nos permite arrastrar una página hasta el lugar que queramos sin respetar la ubicación reservada para las páginas pares/impares. ¶

• Los números de pagina se actualizarán directamente cada vez que se introduzcan nuevas páginas antes o después de una página.

Desde el panel Opciones de numeración y sección, Indesign nos permite también: ¶

• Incluir un prefijo de hasta 8 caracteres (ejemplo índice) que aparecerá en el panel Páginas. pero no se imprimirá salvo que se active la casilla Incluir prefijo al numerar páginas. ¶

• Es posible introducir también Marcadores, algo que se explicará en una futura entrada.

En la próxima entrada se explicará cómo hacer para que el número de página aparezca visible en cada página. ¶

Mover páginas entre distintos documentos

›› En ocasiones, puede ocurrir que las páginas que hemos diseñado para un documento las queramos reutilizar en otro. Para estos casos Indesign incorpora una sencilla forma de traspasar las páginas desde un documento origen hasta otro documento destino. ¶

›› Para empezar, será necesario abrir ambos documentos (el de la página origen y el de la página destino) y hacer que veamos los dos documentos en pantalla a la vez. Esto se puede conseguir fácilmente desde el menú desplegable del icono Organizar elementos. ¶

›› Conseguimos, de esta forma, encajar los dos documentos en pantalla. ¶

›› Ahora, desde el Panel Páginas (Ventana>Páginas) seleccionaremos en el documento origen la página (o páginas) a mover y las arrastramos hasta el documento destino.¶

›› El programa nos preguntará dónde queremos insertarlas.¶

1. Las páginas se añadirán, con todos sus elementos, en la ubicación que hayas seleccionado.¶
2. Los colores, fuentes tipográficas y páginas maestras que utilizases en el documento origen, ahora también se estarán utilizando en el documento destino.¶
3. En caso de que los tamaños de página sean distintos entre un documento y otro, Indesign nos mostrará el siguiente mensaje, avisándonos de que la operación no será tan sencilla y que tendremos que reubicar elementos una vez hayamos traspasado las páginas.¶

PrácticaTabuladores

En el siguiente ejercicio, vamos a simular la pantalla de la secuencia de los títulos de crédito de una película. Los únicos ingredientes serán:

• Un marco de texto
• El texto con los créditos
• Dos tabuladores perfectamente asignados al marco de texto.

Vamos allá, está chupado.

 1   Puesto que lo que se quiere es que el punto medio del texto quede perfectamente centrado, el primer paso sería calcular el punto medio de la caja de texto. En el caso del ejemplo, el marco de texto tiene 100 mm de ancho, con lo que fácilmente calculamos que el punto medio horizontal del marco será 50 mm: ¶

 2   Lo siguiente será definir la distancia que queremos entre el texto de la izquierda y el texto que lo corresponde a la derecha. En el caso del ejemplo, se ha determinado que la distancia sea de 20 mm, por lo tanto, se tomará una medida de separación de 10 mm a cada lado.¶

 3   Una vez tengamos claras estas dos ideas, es el momento de empezar a trabajar con tabuladores, para ello, desde la barra de tabulación, se crearán los dos únicos tabuladores necesarios para realizar el ejercicio.¶

• Muestra la barra de tabulación desde Texto>Tabulaciones. ¶

Recordad que para que un texto tabule, no basta con marcar los tabuladores en la barra de tabulación, sino que además hay que insertar el tabulador a golpe de teclado.¶

Este sería el pantallazo del texto correctamente tabulado, con la opción Texto>Mostrar caracteres ocultos activa.¶

››  El primer tabulador estará situado a 40 mm del margen izquierdo, mientras que el segundo estará a 60 mm.

Recordemos que hay varios tipos de tabuladores:¶

• Imprescindible que el primer tabulador (el de 40 mm) sea un tabulador de alineación derecha, para que el texto empiece a alinearse desde la derecha del tabulador. ¶

• A su vez, el segundo tabulador (el de 60 mm) será un tabulador de alineación izquierda, así el texto empezará a alinearse a partir de la izquierda del tabulador. ¶

››  Ya solo nos queda crear la línea de puntos que separa los dos bloques de texto que componen la línea, para ello basta con seleccionar el segundo tabulador (basta con hacer clic en el icono que lo representa sobre la regla de tabulación) y escribir un punto en la casilla Carácter.¶

• De esta forma indicamos a Indesign que rellene de ese carácter (el punto que hemos introducido manualmente) el espacio comprendido entre el anterior tabulador y este.¶

 4   El resultado (con texto blanco sobre fondo oscuro) debería ser el siguiente:¶

››  ¿Has sido capaz de conseguir este diseño repitiendo los pasos indicados?¶

››  Amplía información sobre tabuladores en estas otras entradas del blog:¶

• Los odiados tabuladores. Todo lo que necesitas para comenzar a alinear textos a la perfección.¶
• Tabuladores de sangría derecha. Alinear al final del marco de texto.¶
• Sangrías en Indesign. Conócelas.¶

Altura máxima de celdas de tabla en Indesign

›› Los señores de Adobe, por algún extraño motivo, han decidido que por defecto las celdas de una tabla no puedan superar en altura los 211,667 milímetros.¶

›› Si te ocurre como a mí, que necesitas que una celda tenga una altura superior a la que Indesign permite por defecto, basta con modificar las preferencias del programa.¶

›› Selecciona la celda en cuestión y desde el menú Tabla>Opciones de celda>Filas y columnas, introduce un valor superior al límite marcado por Adobe y, a partir de este momento, tu celda no tendrá límite.¶

Hipervínculos en Indesign

›› Para empezar, tengamos claro que todo hipervículo se compone de:¶

• Un origen: texto, marco o gráfico desde el que se salta.¶
• Un destino: Anclaje de texto, página, archivo, correo, o URL al que se salta.¶

›› Varios orígenes pueden saltar a un mismo destino.¶

›› Todo el cotarro relacionado con los hipervínculos se maneja desde el Panel del mismo nombre (Ventana>Interactivo>Hipervínculos).¶

A. Destino web (URL). Pasos:¶

1. Seleccionar origen, desde el que se saltará.¶
2. Crear nuevo Hipervínculo, desde el Panel Vínculos, bien escribiendo la dirección URL, bien desde el menú desplegable del Panel en Nuevo hipervínculo, bien desde el icono "Nuevo hipervínculo" que aparece en la parte inferior del Panel.¶
3. Por defecto aparece activa la opción Vincular a URL. A la hora de introducir el destino, tened en cuenta que acepta http://, file://, ftp:// o mailto://.¶
4. En la parte inferior del cuadro de opciones, se puede personalizar la apariencia del texto/enlace antes/después de hacer clic.¶

• Muy importante, para que en el documento resultante funcionen los enlaces, hay que activar la opción incluir "Hipervínculos" en el cuadro de Exportar de Indesign. ¶

B. Destino a un archivo. Pasos:¶

1. Seleccionar origen, desde el que se saltará.¶
2. Crear el Hipervínculo desde el Panel Vínculos, bien desde el menú desplegable del Panel en Nuevo hipervínculo, bien desde el icono "Nuevo hipervínculo" que aparece en la parte inferior del Panel.¶
3. Seleccionar Vincular a Archivo.¶
4. Escoger el archivo buscando su ruta de acceso desde el icono en forma de carpeta que aparece a la derecha del espacio para escribir. Ojo con las rutas de acceso al archivo si trabajas en red/disco duro, ya que es posible que el destinatario no encuentre el archivo.¶
5. Igualmente, en la parte inferior del cuadro de opciones, se puede personalizar la apariencia del texto/enlace antes/después de hacer clic.¶

• El archivo se abrirá en su aplicación nativa Word para .doc, Indesign para .indd.…¶

C. Destino a un correo/mail. Pasos:¶

1. Seleccionar origen, desde el que se saltará.¶
2. Crear el Hipervínculo desde el Panel Vínculos, bien desde el menú desplegable del Panel en Nuevo hipervínculo, bien desde el icono "Nuevo hipervínculo" que aparece en la parte inferior del Panel.¶
3. Seleccionar Vincular a Correo electrónico e introducir la dirección de e-mail, así como el Asunto que debe aparecer en el correo.¶
4. Seguimos teniendo la posibilidad, en la parte inferior del cuadro de opciones, de personalizar la apariencia del texto/enlace antes/después de hacer clic.¶

D. Destino a una página del mismo archivo. En este caso los pasos a seguir varían de las opciones vistas anteriormente:

Primera parte:¶

• Seleccionar el destino (el final del trayecto): para ello creamos un nuevo destino de Hipervínculo, desde el menú desplegable del Panel Hipervínculos (Tipo: "Anclaje de texto").¶

Segunda parte:¶

• Seleccionar el origen del hipervínculo y desde el Panel Vínculos (bien desde el menú desplegable del Panel en Nuevo hipervínculo, bien desde el icono "Nuevo hipervínculo" que aparece en la parte inferior del Panel) Vincular a Anclaje de texto y seleccionar el anclaje creado en el paso anterior (en el panel, aparecerán listados todos los posibles anclajes del documento).¶

Nota: Hay que tener en cuenta que en muchas ocasiones, cuando el documento Indesign se va a exportar como PDF, es más sencillo introducir los saltos en el propio documento PDF desde Acrobat. 

Ordenar alfabéticamente

›› Si bien anda algo escondida, Indesign cuenta con una opción para listar palabras alfabéticamente. La única condición es que cada palabra ha de estar separada por un enter, ya que lo que realmente hace esta opción es listar párrafos de forma alfabética.¶

›› La opción, el script, se encuentra dentro del panel Scripts (Ventana>Utilidades>Scripts).¶

›› La ventana aparece marcada por dos grandes grupos, el de los AppleScript y el de los JavaScript.¶

Pasos para listar alfabéticamente un párrafo: ¶

• Seleccionar el texto que queremos ordenar alfabéticamente.¶

• En la ventana Scripts (dentro del apartado AppleScript), clic sobre el script SortParagraphs.applescript.¶

• Inmediatamente, Indesign ordenará el texto seleccionado de forma alfabética. ¶

›› Si necesitas tener un poco más de control sobre esta opción, puedes hacer doble clic sobre el JavaScript SortParagraphs.jsx. Desde aquí se ofrece la posibilidad de variar algún parámetro de ordenación, como invertir el orden, respetar el formato (cursivas, negritas, color…), ignorar  espacios… ¶


›› Una vez modificados los parámetros, y con el texto seleccionado, hacer clic sobre SortParagraphs.jsx para que el texto se ordene.¶