Introducir el número de página

Como ya expliqué en la entrada anterior asignar un número de página y hacer que este se visualice en la página son dos tareas complementarias, pero totalmente diferentes. ¶

Aunque veamos las páginas numeradas en el Panel páginas, será necesario insertar un marco de texto en la página maqueta con un código especial para que la numeración aparezca visible en cada página. ¿Cómo se hace? Muy sencillo. Vamos allá: ¶

• Acceder a la página maqueta (recuerda que aparece por defecto en la parte superior del panel páginas nombrada como A-Página maestra) y crear un marco de texto en ella. ¶

• Colocar el cursor dentro del marco de texto y acceder a Texto > Insertar caracter especial > Marcadores > Número de página actual. ¶

• Aparecerá una letra A, que es la que hace de prefijo en la página maqueta A-Página maestra. ¶
• Esta letra A se transformará en el número de página cuando salgamos de la vista  de Página maqueta y regresemos a las páginas del documento. ¶
• No vale escribir manualmente una A dentro de una caja de texto, es necesario hacerlo mediante la ruta Texto > Insertar caracter especial > Marcadores > Número de página actual. ¶

• En el caso de maquetas con páginas enfrentadas será necesario repetir la operación en las dos páginas, tanto izquierda como derecha (sí, vale también duplicarlo). ¶

• Es posible dar formato tanto a esa letra como al marco que al contiene (color, tipografía, tamaño, marco, alineación…) así como reubicarla a la posición que mejor nos convenga para el diseño de página. ¶

• Si se introduce algún texto delante del código, ese texto aparecerá en todas las páginas delante de la numeración (la palabra página, por ejemplo). ¶

Al tratarse de un elemento maestro, por encontrarse en la página maqueta, este aparecerá por defecto en todas las páginas del documento. En caso de que necesitemos eliminarlo, será necesario desvincularlo previamente (con la combinación de teclas ⌘ + ⇧). ¶

Numerar páginas

Antes que nada, vamos a dejar claro que asignar un número de página y hacer que este se visualice en la página son dos tareas complementarias, pero totalmente diferentes. Dicho esto, veamos cómo se asignan un número a la página. ¶

Paginación automática: por defecto, la primera página de todo documento es la página número 1. ¶

›› La opción páginas enfrentadas, hace que la página 1 aparezca siempre a la derecha, (al igual que en cualquier libro o revista la página 1 aparece siempre a la derecha). ¶

›› Es poco común trabajar la totalidad de un documento en un único archivo, por lo que debemos numerar páginas en secciones para tener un control absoluto del conjunto del documento. ¶

›› Esta forma de trabajar nos obliga a modificar la numeración de cada archivo para evitar que todos empiecen en la página número 1. ¶

Modificar numeración: en primer lugar nos deberemos situar sobre la página en la que queremos actuar, es decir sobre la página a partir de la cual queremos modificar la numeración automática (puede ser cualquier página del documento, no necesariamente la primera). ¶

›› Una vez sobre la página, accedemos al cuadro de diálogo Opciones de numeración y sección (bien desde el Panel Páginas, bien desde Maquetación > Opciones de numeración y sección. ¶

›› Vemos que por defecto, está activa la casilla "Numeración automática de página", que es la que hace que todo documento nuevo inicie su numeración en la página 1. ¶

›› Los pasos que tenemos que seguir para modificar dicha numeración serán los siguientes: ¶

• Marcar la opción Iniciar numeración de página en… (o introducir directamente el número de página en el que necesitamos empezar en la casilla blanca que contiene el 1). ¶

• Seleccionar el Estilo, que puede ser: ¶
• Arábica (1, 2, 3…). ¶
• Romana mayúsculas (I, II, III, IV, V…). ¶
• Romana minúscula (i, ii, iii, iv, v…). ¶
• Alfabética mayúscula (A, B, C, D…). ¶
• Alfabética minúscula (a, b, c, d…). ¶
• Además de la arábica con más o menos ceros delante (01, 02, 03… 001, 002, 003… 0001, 0002, 0003…). ¶

• Puesto que el número introducido se aplica "desde" la página seleccionada, podemos tener un mismo documento con más de una paginación distinta. Al rango de páginas de un documento con una numeración particular se le denomina Sección. ¶

• Cada comienzo de sección se identifica en el Panel páginas con un triangulito (▾) sobre la página en la que empieza la sección. ¶
• En un documento puede haber tantas secciones como se necesiten. ¶
• Únicamente, en caso e trabajar con un documento con páginas enfrentadas, hay que tener en cuenta la disposición de páginas pares/impares. ¶
• Si se selecciona una página de la derecha como indicio de sección con un número par, la página pasará a ocupar la posición izquierda. Solo evitable seleccionando la opción Permitir reorganización de páginas del documento, desde el menú desplegable del Panel Páginas. ¶
• Al desactivar el ✔ de esta opción, que por defecto viene activo, Indesign nos permite arrastrar una página hasta el lugar que queramos sin respetar la ubicación reservada para las páginas pares/impares. ¶

• Los números de pagina se actualizarán directamente cada vez que se introduzcan nuevas páginas antes o después de una página.

Desde el panel Opciones de numeración y sección, Indesign nos permite también: ¶

• Incluir un prefijo de hasta 8 caracteres (ejemplo índice) que aparecerá en el panel Páginas. pero no se imprimirá salvo que se active la casilla Incluir prefijo al numerar páginas. ¶

• Es posible introducir también Marcadores, algo que se explicará en una futura entrada.

En la próxima entrada se explicará cómo hacer para que el número de página aparezca visible en cada página. ¶

Mover páginas entre distintos documentos

›› En ocasiones, puede ocurrir que las páginas que hemos diseñado para un documento las queramos reutilizar en otro. Para estos casos Indesign incorpora una sencilla forma de traspasar las páginas desde un documento origen hasta otro documento destino. ¶

›› Para empezar, será necesario abrir ambos documentos (el de la página origen y el de la página destino) y hacer que veamos los dos documentos en pantalla a la vez. Esto se puede conseguir fácilmente desde el menú desplegable del icono Organizar elementos. ¶

›› Conseguimos, de esta forma, encajar los dos documentos en pantalla. ¶

›› Ahora, desde el Panel Páginas (Ventana>Páginas) seleccionaremos en el documento origen la página (o páginas) a mover y las arrastramos hasta el documento destino.¶

›› El programa nos preguntará dónde queremos insertarlas.¶

1. Las páginas se añadirán, con todos sus elementos, en la ubicación que hayas seleccionado.¶
2. Los colores, fuentes tipográficas y páginas maestras que utilizases en el documento origen, ahora también se estarán utilizando en el documento destino.¶
3. En caso de que los tamaños de página sean distintos entre un documento y otro, Indesign nos mostrará el siguiente mensaje, avisándonos de que la operación no será tan sencilla y que tendremos que reubicar elementos una vez hayamos traspasado las páginas.¶

Aplicar páginas maestras

Al modificar cualquier elemento en una página maestra, los cambios se ven reflejados en todas las páginas basadas en la página maestra (miniaturas con el mismo prefijo). ¶

Para que los elementos de una página maestra aparezcan en las páginas del documento, primero hay que aplicar sobre ellas la página maestra. Hay varias formas de hacerlo: ¶

Si las páginas no existen aún: ¶

• Si son varias páginas: seleccionar en el menú del Panel páginas > Insertar páginas. ¶

• Si son pocas páginas: lo más sencillo es arrastrar las miniaturas de la página maestra sobre el lugar (del panel páginas) donde se quieren crear. ¶

Si las páginas ya existen: ¶

• Si son varias páginas: seleccionar la miniatura de las páginas en el Panel páginas (con Comando (⌘) o con Mayúscula (⇧) , dependiendo de si son alternas o contiguas), y desde el menú del Panel Páginas > Aplicar página maestra a páginas. ¶

• Si son pocas páginas: lo más fácil es arrastrar la miniatura de la página maestra sobre cada una de las páginas a las que se quiere aplicar. #

Paginas maestras y elementos maestros

El concepto "Página maestra" ¶

• La página maestra no es más que una plantilla que actúa como fondo de una página. ¶
• Contiene elementos comunes a todas las páginas que se basan en ella: encabezados, pies de página, numeración... ¶
• También puede contener marcos de texto y marcos de imagen. ¶
• Su función principal es ahorrar tiempo, evitando tener que colocar todos los elementos repetidos en cada una de las páginas del documento. ¶

• Los elementos que se colocan en las paginas maestras, se colocan automáticamente en todas las páginas del documento (basados en dicha página maestra) y se denominan elementos maestros. ¶
• En Indesign, las páginas maestras se visualizan en la parte superior del panel páginas: ¶

›› Todo documento nuevo, contiene por defecto: ¶

• A-Página maestra. ¶
• Página maestra [Ninguna] totalmente en blanco e imposible modificarla. Es útil cuando en la maquetación se necesitan páginas completamente en blanco. ¶

›› Los documentos con páginas opuestas, cuentan con una página maestra izquierda y otra derecha: ¶

Añadir elementos a la "Página maestra" ¶

• Con doble clic sobre la miniatura de la página maestra, se accede a la misma.  ¶
• Todos los elementos que se coloquen en esta página, automáticamente aparecerán en todas las páginas que estén basadas en dicha página maestra. Es decir, añadiendo elementos a A-Página maestra, se añaden elementos sobre todas las páginas que en su miniatura muestren una A en la parte superior (izquierda o derecha, según se trate de página par o impar).  ¶

• Los elementos que se crean sobre una página maestra, se diferencian de los que se crean sobre una página normal en que aparecen delimitados por una fina línea de puntos y se denominan elementos maestros: ¶

Modificar "elementos maestros" ¶

• Los elementos maestros, aparecen bloqueados de forma automática en las páginas del documento, para evitar cambios y desplazamientos por error. ¶
• Para poder seleccionar y modificar un elemento maestro, en una página del documento, es necesario efectuar la siguiente operación sobre el mismo: ¶

Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + clic (sobre el elemento a liberar) 

• El elemento se desbloquea únicamente en esa página, permaneciendo bloqueado en el resto de páginas del documento. ¶
• No obstante, el elemento sigue guardando un enlace con la página maestra, solo con las características que no se han modificado. Es decir, si se modifica el color del elemento en la página del documento, y se mueve la posición del elemento en la página maestra, el elemento se ubicará en la nueva posición descrita en la página maestra, pero conservando el nuevo color atribuido de forma manual. ¶

Romper vínculos con la página maestra ¶

Si lo que se busca, es que un determinado elemento se desvincule totalmente (y para siempre) de la página maestra, el procedimiento será: ¶

• Seleccionar el objeto liberado, en la página del documento. ¶
• Desde el menú del Panel páginas > Desvincular selección de página maestra. ¶
• A partir de este momento, cualquier cambio en el elemento de la página maestra, no afectará al objeto que hemos desvinculado. #

Cómo aplicar páginas maestras