Altura máxima de celdas de tabla en Indesign

›› Los señores de Adobe, por algún extraño motivo, han decidido que por defecto las celdas de una tabla no puedan superar en altura los 211,667 milímetros.¶

›› Si te ocurre como a mí, que necesitas que una celda tenga una altura superior a la que Indesign permite por defecto, basta con modificar las preferencias del programa.¶

›› Selecciona la celda en cuestión y desde el menú Tabla>Opciones de celda>Filas y columnas, introduce un valor superior al límite marcado por Adobe y, a partir de este momento, tu celda no tendrá límite.¶

Sincronizar tablas de Excel en Indesign

›› Desde Archivo>Colocar se pueden importar hojas de cálculo de Excel de forma similar a como se importa cualquier otro tipo de texto o imagen, con la ventaja de que es posible seleccionar el rango de celdas a importar. ¶

Para ello, el primer paso es activar la casilla Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo Archivo>Colocar, permitiéndonos especificar una serie de parámetros sobre cómo se importará la hoja de cálculo: ¶

• Hoja de Excel a importar. ¶

• Rango de celdas. El intervalo se designa con las celdas separadas por dos puntos, por ejemplo: A1:G15. ¶

• Formato de tabla, que puede ser formateada (Indesign intenta conservar el mismo formato utilizado en Excel) o sin formatear (la tabla se obtiene sin ninguno de los atributos de formato de la hoja de cálculo) o texto no formateado (la tabla se importa como texto delimitado por tabulaciones). ¶

• Estilo de tabla (previamente habrá que haber definido los estilos de tabla en Indesign). ¶

• Número de posiciones decimales que se incluirán. ¶

›› Una de las opciones más interesantes que tienen las tablas de Indesign, es la posibilidad de sincronizar hojas de cálculo de Excel. Para ello, el primer paso es activar la opción Crear vínculos al colocar texto y archivos de hoja de cálculo en Preferencias>Administración de archivos. ¶

La tabla aparecerá vinculada a su archivo de Excel original, en el Panel Vínculos, de forma que cualquier cambio que se haga sobre la hoja de cálculo original será actualizado automáticamente en la tabla de Indesign. ¶

Al tratarse de un vínculo, el archivo original de Excel deberá mantener en todo momento el mismo nombre de archivo, así como tener localizada su ubicación. ¶

A tener en cuenta: ¶

• Para que la tabla respete su formato a la hora de actualizar los datos, es necesario haber definido la tabla con los estilos de párrafo y de celda. Todas y cada una de las celdas han de tener un estilo aplicado, de lo contrario cada vez que se actualice la hoja de cálculo, los datos de esta se formatearán con los parámetros (alineación, fuente...) que se importó originalmente. ¶

• Si se incrementa el número de filas o de columnas en la hoja de cálculo original (en Excel), esos añadidos aparecerán en Indesign sin formato y habrá que aplicarles el estilo desde las opciones de tabla. #