Selecciones y desplazamientos rápidos de texto

›› Selecciones rápidas de texto (⇧) ¶

• Carácter a carácter a la derecha/izquierda: Mayúscula (⇧) + tecla cursor derecha/izquierda. ¶

• Palabra a palabra a la derecha/izquierda: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + tecla cursor derecha/izquierda. ¶

• Desde el cursor hasta el principio de una línea: Mayúscula (⇧) + tecla Inicio. ¶

• Desde el cursor hasta el final de una línea: Mayúscula (⇧) + tecla Final. ¶

• Desde el cursor hasta el principio del texto: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + tecla Inicio. ¶

• Desde el cursor hasta el final del texto: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + tecla Final. ¶

• Seleccionar todo: Comando (⌘) + A. ¶

›› Desplazamientos rápidos por el texto (⌘) ¶

• Carácter a carácter a la derecha/izquierda: cursores derecha/izquierda. ¶

• Palabra a palabra a la derecha/izquierda: Comando (⌘)  + teclas cursor derecha/izquierda. ¶

• Párrafo anterior/siguiente: Comando (⌘)  + teclas cursor arriba/abajo. ¶

• Al principio de una línea: tecla Inicio. ¶

• Al final de una línea: tecla Final. ¶

• Al principio del texto: Comando (⌘) + tecla Inicio. ¶

• Al final del texto: Comando (⌘) + tecla Final. #

Sincronizar tablas de Excel en Indesign

›› Desde Archivo>Colocar se pueden importar hojas de cálculo de Excel de forma similar a como se importa cualquier otro tipo de texto o imagen, con la ventaja de que es posible seleccionar el rango de celdas a importar. ¶

Para ello, el primer paso es activar la casilla Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo Archivo>Colocar, permitiéndonos especificar una serie de parámetros sobre cómo se importará la hoja de cálculo: ¶

• Hoja de Excel a importar. ¶

• Rango de celdas. El intervalo se designa con las celdas separadas por dos puntos, por ejemplo: A1:G15. ¶

• Formato de tabla, que puede ser formateada (Indesign intenta conservar el mismo formato utilizado en Excel) o sin formatear (la tabla se obtiene sin ninguno de los atributos de formato de la hoja de cálculo) o texto no formateado (la tabla se importa como texto delimitado por tabulaciones). ¶

• Estilo de tabla (previamente habrá que haber definido los estilos de tabla en Indesign). ¶

• Número de posiciones decimales que se incluirán. ¶

›› Una de las opciones más interesantes que tienen las tablas de Indesign, es la posibilidad de sincronizar hojas de cálculo de Excel. Para ello, el primer paso es activar la opción Crear vínculos al colocar texto y archivos de hoja de cálculo en Preferencias>Administración de archivos. ¶

La tabla aparecerá vinculada a su archivo de Excel original, en el Panel Vínculos, de forma que cualquier cambio que se haga sobre la hoja de cálculo original será actualizado automáticamente en la tabla de Indesign. ¶

Al tratarse de un vínculo, el archivo original de Excel deberá mantener en todo momento el mismo nombre de archivo, así como tener localizada su ubicación. ¶

A tener en cuenta: ¶

• Para que la tabla respete su formato a la hora de actualizar los datos, es necesario haber definido la tabla con los estilos de párrafo y de celda. Todas y cada una de las celdas han de tener un estilo aplicado, de lo contrario cada vez que se actualice la hoja de cálculo, los datos de esta se formatearán con los parámetros (alineación, fuente...) que se importó originalmente. ¶

• Si se incrementa el número de filas o de columnas en la hoja de cálculo original (en Excel), esos añadidos aparecerán en Indesign sin formato y habrá que aplicarles el estilo desde las opciones de tabla. #

La broma de las mariposas

›› Cuenta la leyenda, que cuando Adobe renovó el icono de Indesign pasando de la mariposa al actual ID, los programadores de Adobe quisieron homenajear a su vieja mascota ocultando un pequeño juego en el programa. ¶

›› La broma en cuestión, se esconde en Indesign>Acerca de Indesign. Una vez aparece en pantalla el cuadro de créditos, basta escribir la palabra "butterfly" para que el cuadro pase a ser un paisaje invadido por mariposas sobre las que poder hacer clic para pincharlas con un alfiler. #

›› Y en Photoshop (al menos en el CS6) si pulsas Comando (o Control) + Mayúscula + Acerca de... en el menú Photoshop... podrás ver un lindo gatito.#

Modificar los parámetros de un documento ya iniciado

En Indesign nunca es tarde para hacer cambios (y si no que se lo pregunten a los editores), incluso aunque haya que ajustar/cambiar los valores iniciales del documento (tamaño del documento,  márgenes, número de columnas, sangrado...). ¶

Existen dos opciones de cambiar los parámetros que se establecieron al crear inicialmente el documento: ¶

• Archivo>Ajustar documento: nos permite modificar todos los valores con los que se creó en un primer momento el documento: tamaño de página, número de páginas, sangrados, orientación... ¶

• Composición>Márgenes y columnas: muestra todos los ajustes que no muestra la opción anterior, es decir: márgenes, columnas y medianil. ¶

Ni que decir tiene, que aunque puedas modificar todos estos parámetros una vez iniciado el trabajo de diseño y maquetación, es casi seguro que tendrás que reajustar manualmente muchos de los elementos a los nuevos valores de la maqueta. #

Colocar más de una imagen de una sola vez

›› En Indesign, es posible colocar a la vez más de un archivo (de imagen o de texto) siempre que se encuentren en la misma carpeta. Para ello, basta seguir los siguientes pasos: ¶

• Desde Archivo>Colocar (⌘ + D), seleccionar con mayúsculas (⇧) + clic todas las imágenes que se quieren importar, si son consecutivas. Utilizar Comando (⌘) [o control en PC] para seleccionar las imágenes si los archivos aparecen alternos. ¶
• Al aceptar, junto al icono de cursor cargado, aparecerá un número entre paréntesis que indica cuántos archivos hemos seleccionado. ¶

• Con cada clic que se haga sobre el documento, el cursor colocará una nueva imagen (el valor entre paréntesis se irá reduciendo en función de los archivos que aún quedan por colocar).
• Con las flechas de dirección del teclado, se puede pasar de una imagen a otra, eligiendo así cual será la siguiente a colocar. Además, aparece la vista previa en miniatura de la próxima imagen que se colocará). ¶
• La tecla Escape, descarta la imagen. ¶

›› Si lo que se quiere es colocar todas las imágenes con un único clic: ¶

• Cuando tenemos el cursor cargado con todas las imágenes que se quieren importar del tirón,  se hace clic presionando a la vez Comando (⌘) [o control en PC] + mayúsculas (⇧), todas las imágenes aparecerán formando una especie de tabla invisible en la página del documento. ¶
• El tamaño de esta especie de tabla, se puede especificar arrastrando (sin soltar el ratón) el cursor con las imágenes cargadas, a la vez que se hace clic + Comando (⌘) [o control en PC] + mayúsculas (⇧). ¶
• Mientras se arrastra el ratón, las flechas de dirección del teclado sirven para aumentar/reducir filas/columnas de dicha tabla invisible. #

Truco para encontrar lo que buscas en un menú

›› Aunque llega un momento en el que nos aprendemos de memoria la ubicación de cada una de las entradas en los menús de Indesign, existe un truco para poder visualizar los menús organizados en orden alfabético, basta pulsar la siguiente combinación de teclas: ¶

 mayúscula (⇧) + Alt  (⌥) + Comando (⌘)  [control desde PC] ¶

 antes de hacer clic sobre el menú desplegable. #

Cuál es la diferencia entre la herramienta Marco rectangular y la herramienta Rectángulo

Ambos grupos de herramientas son similares. Desde cualquiera de los dos grupos es posible crear marcos cerrados rectangulares, circulares o poligonales en los que insertar texto, imágenes o color. ¶

¿La diferencia? Tan simple como que las primeras generan una enorme X en su interior, mientras que las segundas no. Eso es todo. ¶

No es más que un guiño que Indesign hace a la jerga del sector, donde un elemento con una X en el centro simboliza que deberá contener una imagen o texto. De esta forma, al estar maquetando un documento, visualizar esa X será un aviso de que falta contenido en el interior de esa caja. ¶

Dicho de otra forma, las 3 herramientas marco vienen predeterminadas para insertar una imagen en ellas, mientras que las tres herramientas formas poligonales vienen sin asignar contenido, pero se pueden utilizar indistintamente. #

El texto aparece resaltado sobre color rosa

En ocasiones, cuando nos encontramos en modo previsualizar (Ver>Modo de pantalla>Previsualizar), Indesign puede mostrar todo o parte del texto resaltado sobre color salmón. ¶

Este efecto (que luego no se imprimirá) no es más que una alerta que nos avisa de que Indesign está sustituyendo la fuente original del archivo por otra (la más parecida que ha encontrado en nuestro sistema), ya que la fuente original no está disponible en el ordenador con el que hemos abierto el archivo. ¶


La solución será: ¶

• conseguir la fuente que nos solicita el programa y cargarla en el sistema operativo. Podemos conocer cuál es la fuente puesto que aparecerá entre corchetes en la vista de carácter del Panel de Control. ¶

• o bien reemplazar la fuente por otra, mediante el cuadro de diálogo Texto>Buscar fuente... ¶

Esta opción se puede desactivar/activar desde Preferencias>Composición>Resaltar texto. #

Más info en Ayuda Adobe.

Herramientas de formas básicas de superficie

Todas las páginas que se maquetan en Indesign están compuestas por Marcos y Figuras/formas. Por norma general: ¶

• Los marcos se comportan como contenedores de texto o de imágenes (van a contener algo). ¶
• Las figuras/formas o trazados se utilizan como elementos de diseño (por ejemplo, fondos de color). ¶

Para crear un marco, hay que situar el puntero en la posición en la que se quiere crear el marco, hacer clic + arrastrar hasta obtener el tamaño deseado. ¶

››   Rectángulo  (M) ¶
››  Dibuja rectángulos o cuadrados. ¶

• Con mayúscula (⇧): crea marcos cuadrados (restringe el marco para que sus 4 lados sean iguales). ¶
• Con Alt (⌥):  crea marcos desde el centro. ¶
• Con Alt (⌥) + mayúscula (⇧): crea marcos cuadrados desde el centro. ¶
• Arrastrar + barra espaciadora: desplaza posición a la vez que se dibuja el rectángulo. ¶
• Comando (⌘)  + Alt  (⌥) + clic  + arrastrar:  una vez dibujado el marco, lo duplica (el cursor cambia de aspecto). ¶

››   Elipse  (L) ¶
››  Dibuja elipses o círculos. ¶

• Con mayúscula (⇧): crea círculos proporcionales (con el mismo radio en todos sus puntos). ¶
• Con Alt (⌥):  crea círculos desde el centro. ¶
• Con Alt (⌥) + mayúscula (⇧): crea círculos proporcionales desde el centro. ¶
• Arrastrar + barra espaciadora: desplaza posición a la vez que se dibuja el círculo. ¶
• Comando (⌘)  + Alt  (⌥) + clic  + arrastrar:  una vez dibujado el círculo, lo duplica (el cursor cambia de aspecto). ¶

››   Polígono   ¶
››  Dibuja polígonos con lados iguales y estrellas. ¶

• Con mayúscula (⇧): crea polígonos de lados y ángulos iguales. ¶
• Con Alt (⌥):  crea polígonos desde el centro. ¶
• Con Alt (⌥) + mayúscula (⇧): crea polígonos de lados y ángulos iguales desde el centro. ¶
• Arrastrar + barra espaciadora: desplaza posición a la vez que se dibuja el círculo. ¶
• Comando (⌘)  + Alt  (⌥) + clic  + arrastrar:  una vez dibujado el polígono, lo duplica (el cursor cambia de aspecto). ¶

››  Clic con una de estas herramientas, en cualquier área del documento, permite crear formas de dimensiones más precisas: ¶

››  Cuando el clic se hace con la herramienta Polígono, el programa ofrece además la opción Configuración de polígono con la que podemos elegir el número de lados de la figura así como su margen de estrella de 0 a 100% (ver imagen inferior). ¶

Hasta Indesign CS5, estos parámetros se pueden modificar directamente –a la vez que se dibuja– con la ayuda de las teclas de dirección del teclado: ¶

• Cursores hacía arriba/abajo mientras se dibuja: añade/resta lados al polígono. ¶
• Cursores hacía derecha/izquierda mientras se dibuja: aumenta/disminuye de 10% en 10% el margen de estrella. ¶
• Alternando cursores derecha/izquierda con arriba/abajo mientras se dibuja: añade elimina puntos a la estrella. ¶

Desde Indesign CS6, la utilización de los cursores –a la vez que se dibuja– sirve para aumentar el número de figuras a dibujar dentro del mismo área creado con el ratón, como si de una tabla de polígonos se tratase.



›› Cuando vayamos a utilizar nuevamente la herramienta polígono, hay que tener en cuenta que el programa tendrá memorizados los parámetros utilizados en la última figura dibujada, es decir: si se dibujó una estrella de 6 puntas y 70% de margen, creará estrellas de 6 puntas con el 70% de margen de estrella. #