Los odiados tabuladores

¿Para qué sirven? ¶

• Para alinear los textos seleccionados en determinadas posiciones fijas dentro del marco. ¶
• Son imprescindibles para conseguir alinear algunos textos de forma precisa.

››  Tabular, significa poner algo en forma de tabla. ¶
››  Cada vez que se presiona la tecla Tabulador (Tab), el cursor avanza hasta el siguiente Tab-Stop, algo así como parada de tabulación = saltos que da el cursor hasta que se encuentra con otro tabulador. ¶

››  El texto, salta hasta la siguiente parada de tabulación que se encuentra a su derecha, dejando un espacio vacío tan grande como la distancia que hay hasta el próximo tabulador. ¶

››  Si el texto supera en longitud la primera parada de tabulación, saltará hasta la segunda (o hasta la siguiente que se encuentre libre). ¶

››  Por defecto, Indesign asigna un Tab-stop cada 12,7 mm. Pero evidentemente, no bastan. No hay que conformarse con ellos, de ahí la importancia de conocer y dominar los tabuladores. Vamos allá.¶

Para tabular correctamente un texto... ¶

• Es necesario visualizar los caracteres ocultos. Para ello Texto>Mostrar caracteres ocultos. También se pueden visualizar desde:¶

• El tabulador se identifica con el siguiente símbolo (comilla de sargento):  ››. ¶
• Hay que tener muy claro, que para tabular correctamente un texto, serán necesarios tantos tabuladores como columnas se quieran conseguir (sin contar la primera, que ya estaría alineada). ¶
• Con el marco de texto a tabular seleccionado, abrir la Regla de tabulación (Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + T). ¶

La regla de tabulación ¶

• Es el centro de control de los tabuladores.¶
• Existe una regla de tabulación particular para cada marco de texto.¶
• Los tabuladores, son un atributo de párrafo (de enter a enter), por lo que se pueden establecer unos tabuladores distintos para cada párrafo de un texto (aunque se encuentre dentro del mismo marco de texto).¶
• La regla se adapta a la longitud de cada marco de texto, siendo así una forma muy intuitiva de colocar los tabuladores.¶

Añadir posiciones de tabulación ¶

• Cada clic sobre un punto de la banda blanca que hay sobre la regla de tabulación (sobre ella, en el espacio en blanco) añade un nuevo tabulador.¶

• Cada nuevo tabulador, añade una pequeña marca sobre la regla de tabulación.¶
• Cada marcador es un tabulador.¶

• Los marcadores se pueden desplazar a derecha/izquierda de la regla para reubicarlos.¶

• Para ubicar un tabulador con mayor precisión, es posible introducir la posición exacta en el cuadro X, seguido de un intro (enter).¶

Modificar la posición de un tabulador ya asignado ¶

• Seleccionar el tabulador en la regla de tabulación. Se resaltará en color azul. ¶
• Dos formas: 1. Desplazarlo a derecha/izquierda (forma poco precisa). 2. Insertar la nueva posición en la casilla de posición X, seguido de enter (forma más precisa). ¶

Muy importante, diferenciar entre: ¶

• Asignar posiciones de tabulación desde la regla de tabulación (no los crea, solo marca dónde estarán). ¶
• Crear tabuladores (con la tecla de tabulador del teclado), que se desplazarán hasta las posiciones definidas en la regla de tabulación. ¶

Pérdida de la regla de tabulación ¶

• Tanto al cambiar el porcentaje de visualización del documento, como accidentalmente, es posible que la regla de tabulación se desplace. ¶
• El icono imán, situado a la derecha de la regla de tabulación, hace que esta se vuelva a colocar sobre el marco de texto que tengamos seleccionado (siempre y cuando, el ancho del marco de texto se visualice completamente en la pantalla, y quede un poco de espacio por encima, para que  se pueda previsualizar dicha regla). ¶

Eliminar posiciones de tabulación ¶

››  Hay 3 formas de eliminar lo tabuladores asignados en la regla de tabulación: ¶

• Seleccionando el icono del tabulador que se quiere borrar y haciendo clic en la opción "Eliminar tabulación" del menú lateral. ¶
• Seleccionando el icono del tabulador que se quiere borrar y arrastrándolo fuera de la regla de tabulación. ¶
• Con la opción "Borrar todo" del menú lateral de la regla de tabulación (no es necesario seleccionarlo de antemano, elimina todos los tabuladores del párrafo). ¶

Repetir posiciones de tabulación ¶

››  Con la opción "Repetir tabulación" del menú lateral de la regla de tabulación, se consiguen paradas con distancias repetidas del tabulador seleccionado. ¶

Tipos de tabulación ¶

››  En la esquina superior izquierda de la regla de tabulación, aparecen 4 pequeños iconos de alineación que especifican cómo se alineará el texto respecto a la posición de tabulación: ¶

• Izquierdo: el texto se alinea a partir de la izquierda del tabulador. Es el tabulador por defecto. ¶

• Derecho: el texto se alinea a la derecha de la posición marcada por el tabulador. ¶

• Central: utiliza la posición marcada por el tabulador como eje de referencia para alinear el texto por igual a derecha y a izquierda. ¶

• Decimal: alinea el texto con respecto al punto decimal (o caracter introducido manualmente en el cuadro "alinear en:"). ¶

››  Para modificar la alineación de un tabulador ya establecido, clic sobre el tabulador que se quiere modificar (sobre la regla de tabuladores) y clic en el icono del nuevo tipo de tabulador que se quiere asignar. ¶

››  Si existen más de un tipo de tabulación en un mismo marco para cada párrafo, en la regla de tabulación aparecerán todos, pero en color gris. ¶

Rellenar espacio de tabulación ¶

››  El espacio en blanco que resulta entre un tabulador y el siguiente, es posible rellenarlo de hasta 8 caracteres (los cuales repetirá las veces que sea necesario hasta completar el hueco). Basta con introducir el elemento tipográfico con el que se quiere rellenar en el hueco de "Carácter". En el ejemplo siguiente, se ha optado por rellenarlo de un punto: ¶

››  Si quieres practicar lo aprendido, lánzate a hacer este ejercicio.

››  En una próxima entrada, hablaré de las Sangrías y de los Tabuladores de sangría derecha. ¶

Copia de atributos con la herramienta Cuentagotas

››   Cuentagotas  (I) ¶
››  Revolucionaria herramienta que toma/copia muestras de atributos tanto de texto como de objetos, para aplicarlos/pegarlos a otros objetos. ¶

Forma de utilización: ¶

• Seleccionar origen: clic, con la herramienta, en el texto/objeto formateado cuyos atributos se quieren copiar. ¶
El icono del cuentagotas invierte su dirección y aparece lleno (indica que contiene información, que está cargado con los atributos copiados). ¶

• Seleccionar el texto/objeto al que se quieren aplicar dichos atributos, con la herramienta cuentagotas. ¶
El texto/objeto seleccionado adquiere los atributos cargados en el cuentagotas. Mientras el cuentagotas siga cargado, se puede seguir aplicando ese formato a otros elementos. ¶

También se puede utilizar de forma inversa: ¶

• Seleccionar con la herramienta texto el texto/objeto al que se quiere aplicar el estilo. ¶

• Con la herramienta Cuentagotas hacer clic sobre el elemento del que se quiere copiar el estilo y automáticamente se aplican al texto previamente seleccionado. ¶

››  De manera predeterminada, la herramienta Cuentagotas copia todos los atributos del texto/objeto utilizado como modelo. Pero es posible personalizar cuáles de esos atributos desde el cuadro de diálogo Opciones de Cuentagotas (aparece con doble clic sobre la herramienta Cuentagotas). ¶

››  Para copiar o aplicar únicamente atributos de párrafo sin cambiar la configuración en Opciones de Cuentagotas, pulsar la tecla Mayúscula (⇧) + clic en el texto con la herramienta Cuentagotas. #

Revincular imágenes con otro formato

›› Todas las imágenes contenidas en un documento Indesign, en un determinado formato (jpg, por ejemplo), pueden ser revinculadas de forma automática a un formato diferente (tif, por ejemplo), sin necesidad de ir actualizando vínculos una a una. ¶

Para ello, en el Panel vínculos contamos con la opción "Volver a vincular a carpeta", basta seguir los siguientes pasos: ¶

• Seleccionar, en el Panel vínculos, las imágenes a cambiar. ¶

• Hacer clic sobre la opción "Volver a vincular a carpeta". ¶

• En el cuadro de diálogo, buscar la carpeta que contiene las nuevas imágenes, así como el nuevo formato y activar la casilla "Coincidir mismo nombre de archivo pero con la extensión..." y escribir la nueva. ¶

• El programa revinculará, de forma automática, todas las imágenes que hayamos marcado con las de la nueva extensión especificada. #

Selecciones y desplazamientos rápidos de texto

›› Selecciones rápidas de texto (⇧) ¶

• Carácter a carácter a la derecha/izquierda: Mayúscula (⇧) + tecla cursor derecha/izquierda. ¶

• Palabra a palabra a la derecha/izquierda: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + tecla cursor derecha/izquierda. ¶

• Desde el cursor hasta el principio de una línea: Mayúscula (⇧) + tecla Inicio. ¶

• Desde el cursor hasta el final de una línea: Mayúscula (⇧) + tecla Final. ¶

• Desde el cursor hasta el principio del texto: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + tecla Inicio. ¶

• Desde el cursor hasta el final del texto: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + tecla Final. ¶

• Seleccionar todo: Comando (⌘) + A. ¶

›› Desplazamientos rápidos por el texto (⌘) ¶

• Carácter a carácter a la derecha/izquierda: cursores derecha/izquierda. ¶

• Palabra a palabra a la derecha/izquierda: Comando (⌘)  + teclas cursor derecha/izquierda. ¶

• Párrafo anterior/siguiente: Comando (⌘)  + teclas cursor arriba/abajo. ¶

• Al principio de una línea: tecla Inicio. ¶

• Al final de una línea: tecla Final. ¶

• Al principio del texto: Comando (⌘) + tecla Inicio. ¶

• Al final del texto: Comando (⌘) + tecla Final. #

Sincronizar tablas de Excel en Indesign

›› Desde Archivo>Colocar se pueden importar hojas de cálculo de Excel de forma similar a como se importa cualquier otro tipo de texto o imagen, con la ventaja de que es posible seleccionar el rango de celdas a importar. ¶

Para ello, el primer paso es activar la casilla Mostrar opciones de importación en el cuadro de diálogo Archivo>Colocar, permitiéndonos especificar una serie de parámetros sobre cómo se importará la hoja de cálculo: ¶

• Hoja de Excel a importar. ¶

• Rango de celdas. El intervalo se designa con las celdas separadas por dos puntos, por ejemplo: A1:G15. ¶

• Formato de tabla, que puede ser formateada (Indesign intenta conservar el mismo formato utilizado en Excel) o sin formatear (la tabla se obtiene sin ninguno de los atributos de formato de la hoja de cálculo) o texto no formateado (la tabla se importa como texto delimitado por tabulaciones). ¶

• Estilo de tabla (previamente habrá que haber definido los estilos de tabla en Indesign). ¶

• Número de posiciones decimales que se incluirán. ¶

›› Una de las opciones más interesantes que tienen las tablas de Indesign, es la posibilidad de sincronizar hojas de cálculo de Excel. Para ello, el primer paso es activar la opción Crear vínculos al colocar texto y archivos de hoja de cálculo en Preferencias>Administración de archivos. ¶

La tabla aparecerá vinculada a su archivo de Excel original, en el Panel Vínculos, de forma que cualquier cambio que se haga sobre la hoja de cálculo original será actualizado automáticamente en la tabla de Indesign. ¶

Al tratarse de un vínculo, el archivo original de Excel deberá mantener en todo momento el mismo nombre de archivo, así como tener localizada su ubicación. ¶

A tener en cuenta: ¶

• Para que la tabla respete su formato a la hora de actualizar los datos, es necesario haber definido la tabla con los estilos de párrafo y de celda. Todas y cada una de las celdas han de tener un estilo aplicado, de lo contrario cada vez que se actualice la hoja de cálculo, los datos de esta se formatearán con los parámetros (alineación, fuente...) que se importó originalmente. ¶

• Si se incrementa el número de filas o de columnas en la hoja de cálculo original (en Excel), esos añadidos aparecerán en Indesign sin formato y habrá que aplicarles el estilo desde las opciones de tabla. #

La broma de las mariposas

›› Cuenta la leyenda, que cuando Adobe renovó el icono de Indesign pasando de la mariposa al actual ID, los programadores de Adobe quisieron homenajear a su vieja mascota ocultando un pequeño juego en el programa. ¶

›› La broma en cuestión, se esconde en Indesign>Acerca de Indesign. Una vez aparece en pantalla el cuadro de créditos, basta escribir la palabra "butterfly" para que el cuadro pase a ser un paisaje invadido por mariposas sobre las que poder hacer clic para pincharlas con un alfiler. #

›› Y en Photoshop (al menos en el CS6) si pulsas Comando (o Control) + Mayúscula + Acerca de... en el menú Photoshop... podrás ver un lindo gatito.#

Modificar los parámetros de un documento ya iniciado

En Indesign nunca es tarde para hacer cambios (y si no que se lo pregunten a los editores), incluso aunque haya que ajustar/cambiar los valores iniciales del documento (tamaño del documento,  márgenes, número de columnas, sangrado...). ¶

Existen dos opciones de cambiar los parámetros que se establecieron al crear inicialmente el documento: ¶

• Archivo>Ajustar documento: nos permite modificar todos los valores con los que se creó en un primer momento el documento: tamaño de página, número de páginas, sangrados, orientación... ¶

• Composición>Márgenes y columnas: muestra todos los ajustes que no muestra la opción anterior, es decir: márgenes, columnas y medianil. ¶

Ni que decir tiene, que aunque puedas modificar todos estos parámetros una vez iniciado el trabajo de diseño y maquetación, es casi seguro que tendrás que reajustar manualmente muchos de los elementos a los nuevos valores de la maqueta. #