Convertir PDF's a Escala de grises

Algo tan simple y tan escondido. ¶

›› Parece mentira que Acrobat tenga una opción tan simple, como puede ser el convertir un PDF a escala de grises, tan escondida entre sus laberínticos menús.¶

›› Lo bueno es que, una vez encontrada la opción, con un solo clic y nuestro PDF se convierte directa y muy rápidamente en escala de grises.¶

›› Los pasos son los siguientes:¶

• Abrir el PDF que deseamos convertir. ¶

• Acceder al menú de Acrobat Avanzadas > Producción de impresión > Comprobaciones. Aparecerá la siguiente ventana: ¶

• En la pestaña Perfiles se encuentra un grupo de opciones denominado Reparaciones de PDF. ¶

• Una de las reparaciones que nos ofrece el programa es Convertir a Escala de Grises. ¶

• Clic en Analizar y reparar y... listo (es conveniente guardar el PDF resultante en otro lugar, para que no nos lo reemplace). #

Aplicar páginas maestras

Al modificar cualquier elemento en una página maestra, los cambios se ven reflejados en todas las páginas basadas en la página maestra (miniaturas con el mismo prefijo). ¶

Para que los elementos de una página maestra aparezcan en las páginas del documento, primero hay que aplicar sobre ellas la página maestra. Hay varias formas de hacerlo: ¶

Si las páginas no existen aún: ¶

• Si son varias páginas: seleccionar en el menú del Panel páginas > Insertar páginas. ¶

• Si son pocas páginas: lo más sencillo es arrastrar las miniaturas de la página maestra sobre el lugar (del panel páginas) donde se quieren crear. ¶

Si las páginas ya existen: ¶

• Si son varias páginas: seleccionar la miniatura de las páginas en el Panel páginas (con Comando (⌘) o con Mayúscula (⇧) , dependiendo de si son alternas o contiguas), y desde el menú del Panel Páginas > Aplicar página maestra a páginas. ¶

• Si son pocas páginas: lo más fácil es arrastrar la miniatura de la página maestra sobre cada una de las páginas a las que se quiere aplicar. #

Paginas maestras y elementos maestros

El concepto "Página maestra" ¶

• La página maestra no es más que una plantilla que actúa como fondo de una página. ¶
• Contiene elementos comunes a todas las páginas que se basan en ella: encabezados, pies de página, numeración... ¶
• También puede contener marcos de texto y marcos de imagen. ¶
• Su función principal es ahorrar tiempo, evitando tener que colocar todos los elementos repetidos en cada una de las páginas del documento. ¶

• Los elementos que se colocan en las paginas maestras, se colocan automáticamente en todas las páginas del documento (basados en dicha página maestra) y se denominan elementos maestros. ¶
• En Indesign, las páginas maestras se visualizan en la parte superior del panel páginas: ¶

›› Todo documento nuevo, contiene por defecto: ¶

• A-Página maestra. ¶
• Página maestra [Ninguna] totalmente en blanco e imposible modificarla. Es útil cuando en la maquetación se necesitan páginas completamente en blanco. ¶

›› Los documentos con páginas opuestas, cuentan con una página maestra izquierda y otra derecha: ¶

Añadir elementos a la "Página maestra" ¶

• Con doble clic sobre la miniatura de la página maestra, se accede a la misma.  ¶
• Todos los elementos que se coloquen en esta página, automáticamente aparecerán en todas las páginas que estén basadas en dicha página maestra. Es decir, añadiendo elementos a A-Página maestra, se añaden elementos sobre todas las páginas que en su miniatura muestren una A en la parte superior (izquierda o derecha, según se trate de página par o impar).  ¶

• Los elementos que se crean sobre una página maestra, se diferencian de los que se crean sobre una página normal en que aparecen delimitados por una fina línea de puntos y se denominan elementos maestros: ¶

Modificar "elementos maestros" ¶

• Los elementos maestros, aparecen bloqueados de forma automática en las páginas del documento, para evitar cambios y desplazamientos por error. ¶
• Para poder seleccionar y modificar un elemento maestro, en una página del documento, es necesario efectuar la siguiente operación sobre el mismo: ¶

Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + clic (sobre el elemento a liberar) 

• El elemento se desbloquea únicamente en esa página, permaneciendo bloqueado en el resto de páginas del documento. ¶
• No obstante, el elemento sigue guardando un enlace con la página maestra, solo con las características que no se han modificado. Es decir, si se modifica el color del elemento en la página del documento, y se mueve la posición del elemento en la página maestra, el elemento se ubicará en la nueva posición descrita en la página maestra, pero conservando el nuevo color atribuido de forma manual. ¶

Romper vínculos con la página maestra ¶

Si lo que se busca, es que un determinado elemento se desvincule totalmente (y para siempre) de la página maestra, el procedimiento será: ¶

• Seleccionar el objeto liberado, en la página del documento. ¶
• Desde el menú del Panel páginas > Desvincular selección de página maestra. ¶
• A partir de este momento, cualquier cambio en el elemento de la página maestra, no afectará al objeto que hemos desvinculado. #

Cómo aplicar páginas maestras

Los odiados tabuladores

¿Para qué sirven? ¶

• Para alinear los textos seleccionados en determinadas posiciones fijas dentro del marco. ¶
• Son imprescindibles para conseguir alinear algunos textos de forma precisa.

››  Tabular, significa poner algo en forma de tabla. ¶
››  Cada vez que se presiona la tecla Tabulador (Tab), el cursor avanza hasta el siguiente Tab-Stop, algo así como parada de tabulación = saltos que da el cursor hasta que se encuentra con otro tabulador. ¶

››  El texto, salta hasta la siguiente parada de tabulación que se encuentra a su derecha, dejando un espacio vacío tan grande como la distancia que hay hasta el próximo tabulador. ¶

››  Si el texto supera en longitud la primera parada de tabulación, saltará hasta la segunda (o hasta la siguiente que se encuentre libre). ¶

››  Por defecto, Indesign asigna un Tab-stop cada 12,7 mm. Pero evidentemente, no bastan. No hay que conformarse con ellos, de ahí la importancia de conocer y dominar los tabuladores. Vamos allá.¶

Para tabular correctamente un texto... ¶

• Es necesario visualizar los caracteres ocultos. Para ello Texto>Mostrar caracteres ocultos. También se pueden visualizar desde:¶

• El tabulador se identifica con el siguiente símbolo (comilla de sargento):  ››. ¶
• Hay que tener muy claro, que para tabular correctamente un texto, serán necesarios tantos tabuladores como columnas se quieran conseguir (sin contar la primera, que ya estaría alineada). ¶
• Con el marco de texto a tabular seleccionado, abrir la Regla de tabulación (Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + T). ¶

La regla de tabulación ¶

• Es el centro de control de los tabuladores.¶
• Existe una regla de tabulación particular para cada marco de texto.¶
• Los tabuladores, son un atributo de párrafo (de enter a enter), por lo que se pueden establecer unos tabuladores distintos para cada párrafo de un texto (aunque se encuentre dentro del mismo marco de texto).¶
• La regla se adapta a la longitud de cada marco de texto, siendo así una forma muy intuitiva de colocar los tabuladores.¶

Añadir posiciones de tabulación ¶

• Cada clic sobre un punto de la banda blanca que hay sobre la regla de tabulación (sobre ella, en el espacio en blanco) añade un nuevo tabulador.¶

• Cada nuevo tabulador, añade una pequeña marca sobre la regla de tabulación.¶
• Cada marcador es un tabulador.¶

• Los marcadores se pueden desplazar a derecha/izquierda de la regla para reubicarlos.¶

• Para ubicar un tabulador con mayor precisión, es posible introducir la posición exacta en el cuadro X, seguido de un intro (enter).¶

Modificar la posición de un tabulador ya asignado ¶

• Seleccionar el tabulador en la regla de tabulación. Se resaltará en color azul. ¶
• Dos formas: 1. Desplazarlo a derecha/izquierda (forma poco precisa). 2. Insertar la nueva posición en la casilla de posición X, seguido de enter (forma más precisa). ¶

Muy importante, diferenciar entre: ¶

• Asignar posiciones de tabulación desde la regla de tabulación (no los crea, solo marca dónde estarán). ¶
• Crear tabuladores (con la tecla de tabulador del teclado), que se desplazarán hasta las posiciones definidas en la regla de tabulación. ¶

Pérdida de la regla de tabulación ¶

• Tanto al cambiar el porcentaje de visualización del documento, como accidentalmente, es posible que la regla de tabulación se desplace. ¶
• El icono imán, situado a la derecha de la regla de tabulación, hace que esta se vuelva a colocar sobre el marco de texto que tengamos seleccionado (siempre y cuando, el ancho del marco de texto se visualice completamente en la pantalla, y quede un poco de espacio por encima, para que  se pueda previsualizar dicha regla). ¶

Eliminar posiciones de tabulación ¶

››  Hay 3 formas de eliminar lo tabuladores asignados en la regla de tabulación: ¶

• Seleccionando el icono del tabulador que se quiere borrar y haciendo clic en la opción "Eliminar tabulación" del menú lateral. ¶
• Seleccionando el icono del tabulador que se quiere borrar y arrastrándolo fuera de la regla de tabulación. ¶
• Con la opción "Borrar todo" del menú lateral de la regla de tabulación (no es necesario seleccionarlo de antemano, elimina todos los tabuladores del párrafo). ¶

Repetir posiciones de tabulación ¶

››  Con la opción "Repetir tabulación" del menú lateral de la regla de tabulación, se consiguen paradas con distancias repetidas del tabulador seleccionado. ¶

Tipos de tabulación ¶

››  En la esquina superior izquierda de la regla de tabulación, aparecen 4 pequeños iconos de alineación que especifican cómo se alineará el texto respecto a la posición de tabulación: ¶

• Izquierdo: el texto se alinea a partir de la izquierda del tabulador. Es el tabulador por defecto. ¶

• Derecho: el texto se alinea a la derecha de la posición marcada por el tabulador. ¶

• Central: utiliza la posición marcada por el tabulador como eje de referencia para alinear el texto por igual a derecha y a izquierda. ¶

• Decimal: alinea el texto con respecto al punto decimal (o caracter introducido manualmente en el cuadro "alinear en:"). ¶

››  Para modificar la alineación de un tabulador ya establecido, clic sobre el tabulador que se quiere modificar (sobre la regla de tabuladores) y clic en el icono del nuevo tipo de tabulador que se quiere asignar. ¶

››  Si existen más de un tipo de tabulación en un mismo marco para cada párrafo, en la regla de tabulación aparecerán todos, pero en color gris. ¶

Rellenar espacio de tabulación ¶

››  El espacio en blanco que resulta entre un tabulador y el siguiente, es posible rellenarlo de hasta 8 caracteres (los cuales repetirá las veces que sea necesario hasta completar el hueco). Basta con introducir el elemento tipográfico con el que se quiere rellenar en el hueco de "Carácter". En el ejemplo siguiente, se ha optado por rellenarlo de un punto: ¶

››  Si quieres practicar lo aprendido, lánzate a hacer este ejercicio.

››  En una próxima entrada, hablaré de las Sangrías y de los Tabuladores de sangría derecha. ¶

Copia de atributos con la herramienta Cuentagotas

››   Cuentagotas  (I) ¶
››  Revolucionaria herramienta que toma/copia muestras de atributos tanto de texto como de objetos, para aplicarlos/pegarlos a otros objetos. ¶

Forma de utilización: ¶

• Seleccionar origen: clic, con la herramienta, en el texto/objeto formateado cuyos atributos se quieren copiar. ¶
El icono del cuentagotas invierte su dirección y aparece lleno (indica que contiene información, que está cargado con los atributos copiados). ¶

• Seleccionar el texto/objeto al que se quieren aplicar dichos atributos, con la herramienta cuentagotas. ¶
El texto/objeto seleccionado adquiere los atributos cargados en el cuentagotas. Mientras el cuentagotas siga cargado, se puede seguir aplicando ese formato a otros elementos. ¶

También se puede utilizar de forma inversa: ¶

• Seleccionar con la herramienta texto el texto/objeto al que se quiere aplicar el estilo. ¶

• Con la herramienta Cuentagotas hacer clic sobre el elemento del que se quiere copiar el estilo y automáticamente se aplican al texto previamente seleccionado. ¶

››  De manera predeterminada, la herramienta Cuentagotas copia todos los atributos del texto/objeto utilizado como modelo. Pero es posible personalizar cuáles de esos atributos desde el cuadro de diálogo Opciones de Cuentagotas (aparece con doble clic sobre la herramienta Cuentagotas). ¶

››  Para copiar o aplicar únicamente atributos de párrafo sin cambiar la configuración en Opciones de Cuentagotas, pulsar la tecla Mayúscula (⇧) + clic en el texto con la herramienta Cuentagotas. #

Revincular imágenes con otro formato

›› Todas las imágenes contenidas en un documento Indesign, en un determinado formato (jpg, por ejemplo), pueden ser revinculadas de forma automática a un formato diferente (tif, por ejemplo), sin necesidad de ir actualizando vínculos una a una. ¶

Para ello, en el Panel vínculos contamos con la opción "Volver a vincular a carpeta", basta seguir los siguientes pasos: ¶

• Seleccionar, en el Panel vínculos, las imágenes a cambiar. ¶

• Hacer clic sobre la opción "Volver a vincular a carpeta". ¶

• En el cuadro de diálogo, buscar la carpeta que contiene las nuevas imágenes, así como el nuevo formato y activar la casilla "Coincidir mismo nombre de archivo pero con la extensión..." y escribir la nueva. ¶

• El programa revinculará, de forma automática, todas las imágenes que hayamos marcado con las de la nueva extensión especificada. #

Selecciones y desplazamientos rápidos de texto

›› Selecciones rápidas de texto (⇧) ¶

• Carácter a carácter a la derecha/izquierda: Mayúscula (⇧) + tecla cursor derecha/izquierda. ¶

• Palabra a palabra a la derecha/izquierda: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + tecla cursor derecha/izquierda. ¶

• Desde el cursor hasta el principio de una línea: Mayúscula (⇧) + tecla Inicio. ¶

• Desde el cursor hasta el final de una línea: Mayúscula (⇧) + tecla Final. ¶

• Desde el cursor hasta el principio del texto: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + tecla Inicio. ¶

• Desde el cursor hasta el final del texto: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + tecla Final. ¶

• Seleccionar todo: Comando (⌘) + A. ¶

›› Desplazamientos rápidos por el texto (⌘) ¶

• Carácter a carácter a la derecha/izquierda: cursores derecha/izquierda. ¶

• Palabra a palabra a la derecha/izquierda: Comando (⌘)  + teclas cursor derecha/izquierda. ¶

• Párrafo anterior/siguiente: Comando (⌘)  + teclas cursor arriba/abajo. ¶

• Al principio de una línea: tecla Inicio. ¶

• Al final de una línea: tecla Final. ¶

• Al principio del texto: Comando (⌘) + tecla Inicio. ¶

• Al final del texto: Comando (⌘) + tecla Final. #