Panel vínculos

›› Cuando colocamos (Archivo>colocar) una imagen en Indesign, el programa no la incrusta en el documento, sino que crea una visualización a baja resolución vinculada con la imagen original. De ahí la importancia de conservar siempre los archivos de imagen originales.¶

›› Estos enlaces son recogidos en el Panel Vínculos (Ventana>Vínculos).¶

El Panel Vínculos: ¶

›› Lista todas las imágenes del documento:¶

• La información aparece en columnas y se puede ordenar por Nombre, Estado o Página.¶

›› Ofrece información sobre todas las imágenes colocadas en el documento:¶

• La página en la que se encuentra la imagen. Clic sobre el numerito azul, nos desplaza hasta la página en la que se encuentra la imagen (lo mismo, que si hacemos clic en el botón inferior ir al vínculo).¶

• Ofrece la posibilidad de editar el original desde la aplicación en la que se creó (o desde la que tengamos activa por defecto para ese tipo de documentos).¶

• La parte inferior del Panel (desplegando la flechita) ofrece toda la información del vínculo seleccionado (dimensiones, escala, número de capas, formato, modo de color, ruta...).¶

Un archivo vinculado puede presentar 4 estados: ¶

• Actualizado (no muestra ninguna alerta) es el estado ideal. Indica que está vinculado correctamente.¶

• Modificado (muestra un icono con una alerta amarilla) está vinculado, pero el archivo ha sufrido alguna modificación desde que se "colocó" en Indesign. Se soluciona haciendo clic en Actualizar vínculo.¶

• No disponible (muestra un icono con una bolita roja) significa que Indesign no encuentra el archivo original. Puede que se haya movido a otra carpeta/ubicación, que se haya cambiado el nombre, que se haya... ¿eliminado? Se soluciona haciendo clic en el icono Volver a vincular y buscando su nueva ubicación. Si en en la nueva ubicación hay más archivos perdidos, los actualiza todos. ¶

• Incrustado (muestra un icono con la miniatura de una imagen) realmente no es una alerta, solo una información que significa que la imagen no está vinculada, sino que se encuentra incluida en el propio documento Indesign (lo que, por supuesto evita que la imagen se "pierda", con el inconveniente de que aumenta considerablemente el tamaño del archivo). Un archivo se puede incrustar desde el panel Vínculos>Incrustar archivo (y desincrustarlo desde el mismo Panel Vínculos>Vínculo no incrustado).¶

Puede interesarte también:¶

• Revincular imágenes con otro formato.¶

Los marcos de imagen

›› Indesign permite importar una amplia gama de formatos gráficos: TIFF, JPG, PDF, EPS, PNG... y archivos de Illustrator (AI) o de Photoshop (PSD's) incluso con capas.¶

›› Toda imagen debe alojarse en un marco, pero no es necesario crearlo de antemano, ya que si no lo hacemos, el programa lo crea automáticamente.¶

›› Las imágenes se importan exactamente igual que el texto: Archivo> Colocar  (Comando (⌘) + D).¶

›› Si se activa la casilla "Mostrar opciones de importación", despliega una ventana con todas las opciones disponibles en función del formato de la imagen elegida. Muy útil cuando se colocan:

• Un PSD con capas, ya que permite elegir la visibilidad de cada capa.¶

• Un PDF con varias páginas, ya que permite seleccionar las páginas que se quieren importar.¶

1. Colocar la imagen en Indesign: ¶

›› Una vez seleccionada la imagen o imágenes a colocar (se pueden elegir más de una a la vez pulsando simultáneamente la tecla Mayúscula (⇧) si son correlativas o (Comando (⌘) si aparecen en orden alterno.¶

›› El cursor aparece cargado con una miniatura de la imagen que se va a colocar (si no se ve la miniatura Indesign>Preferencias>Interfaz>"mostrar miniaturas en su lugar").¶

›› Al hacer clic sobre un punto del documento, existe 4 posibilidades:¶

• Un clic crea un marco automático en el que coloca la imagen al 100% de su tamaño original (el marco será tan grande como la imagen).¶

• Clic + arrastrar crea un marco tan grande como el recorrido que hagamos con el arrastre del ratón (obliga la proporcionalidad).¶

• Clic en un marco creado con anterioridad, coloca la imagen dentro del marco a su tamaño original, alineando la esquina superior izquierda de la imagen con la esquina superior izquierda del marco.¶

• Como elemento anclado cuando se coloca la imagen dentro de un marco de texto, a continuación del cursor parpadeante (la imagen se comporta como una letra más, con sus propiedades de carácter, párrafo...). De esto ya hablaremos más detenidamente en otra entrada.¶

2. Modificar la imagen: ¶

››Independientemente de la forma elegida de importacuón, todas las imágenes se encuentran colocadas dentro de un marco contenedor:¶

• Selección (flecha negra) selecciona marco e imagen.¶

• Con Selección directa (flecha blanca) selecciona únicamente le contenido.¶

›› Recortar una imagen. se pueden mostrar/ocultar partes de una imagen modificando el tamaño del marco:¶

• Con Selección (flecha negra) selecciona el marco y su contenido.¶

• Tirando de cualquiera de los 8 manejadores con la herramienta Selección se puede hacer más grande/pequeño el marco de la imagen, sin que afecte al contenido.¶

›› Cambiar tamaño de la imagen y el marco a la vez:¶

• Seleccionar una imagen con Selección (flecha negra).¶

• Comando (⌘) + arrastrar de un manejador (sin Mayúscula (⇧)): modifica el tamaño de la imagen y el marco sin mantener la proporción.¶

• Comando (⌘) +  Mayúscula (⇧) + arrastrar desde un manejador: modifica el tamaño de la imagen y el marco de forma la proporcional.¶

Siempre que la imagen esté seleccionada con la herramienta Selección (flecha negra), esto mismo se puede hacer desde el Panel de Control, modificando el porcentaje de escala.¶

›› Cambiar tamaño de la imagen sin que afecte al marco:¶

• Seleccionar una imagen con Selección directa (flecha blanca), se seleccionará el contenido, no el marco de la imagen.¶

• Arrastrar desde cualquiera de los 8 maneadores para modificar su tamaño.¶

• Arrastrando con Mayúscula (⇧) a la vez, se mantiene la proporción.¶

Siempre que la imagen esté seleccionada con la herramienta Selección directa (flecha blanca), esto mismo se puede hacer desde el Panel de Control, modificando el porcentaje de escala.¶

En cualquier momento se puede comprobar el tamaño al que se ha escaldo una imagen, para ello se hace clic con Selección directa (flecha blanca) sobre ella y en el Panel de Control mostrará el porcentaje de escala.¶

Independientemente del factor de ampliación de la imagen en Indesign, hay que tener en cuenta que la resolución no variará. Se mantendrá la resolución original del archivo de imagen. No siendo conveniente ampliar esta por encima del 100%.¶

Puede interesarte también:¶

• El Panel Vínculos.
• Revincular imágenes con otro formato.¶

Tabuladores de sangría derecha

¿Para qué sirven ¶

››  Se trata de una tabulación especial, cuya misión es alinear el texto existente a partir de la tabulación, con el borde derecho del marco que lo contiene. ¶

››  No tiene nada que ver con el cuadro tabuladores visto en la entrada los odiados tabuladores. ¶

¡Vamos allá! ¶

• Para añadir un tabulador, situar el cursor en el lugar desde el que queremos alinear el texto a la derecha (en el ejemplo, sería entre la palabra "Primero" y el "1". ¶

• Acceder a Texto>Insertar carácter especial>Otro>Tabulación de sangría derecha. ¶

• El atajo de teclado es Mayúscula (⇧) + Tabulador. ¶

• Si todo ha salido bien, verás que el texto se ha alineado a la derecha. ¶

• Si existiesen más tabulaciones, a partir de la posición en la que se introduce el tabulado de sangria derecha, pasarán a la línea siguiente. ¶

• La gracia de este tabulador, es que si se modifica el tamaño del marco de texto (en anchura), el tabulador se adapta para permanecer siempre pegado al lado derecho del mismo. ¶

Truco ¶

››  Para que el espacio tabulado se rellene de un carácter concreto (de puntos, por ejemplo) basta con definir un tabulador cualquiera (desde la paleta tabulación) con el carácter que se quiera insertar en el espacio que existe destinado a ello sobre la regla de tabulación (en el ejemplo siguiente, se introduce un punto tras la palabra "Carácter").  ¶

››  Esta nueva tabulación no se hace efectiva, solo sirve para indicar los carácteres de relleno. ¶

››  En la próxima entrada, hablaré de las Sangrías y del juego que dan al combinarlas con los Tabuladores de sangría derecha. ¶

Separar sílabas (o no separarlas)

›› La opción separar por sílabas viene activa por defecto cuando abrimos un nuevo documento Indesign. Con esta opción damos permiso al programa para que corte las palabras que no entren en una línea de texto, consiguiendo así una separación óptima entre palabras cuando trabajamos con texto justificado (el texto se estira a izquierda y a derecha para llenar el marco).¶

›› Indesign pone a nuestra disposición 3 formas para evitar que el programa corte palabras de forma automática. Estas tres opciones varían en función de los resultados que deseemos obtener:¶



1. Para un párrafo seleccionado: ¶

• Al tratarse de un atributo de párrafo, Indesign nos ofrece la posibilidad de activar/desactivar manualmente la separación de sílabas para un párrafo seleccionado.¶

• Basta colocar el cursor en el párrafo en cuestión y activar/desactivar la casilla correspondiente en el Panel de Control de Párrafo.¶

• Inmediatamente, Indesign anulará la partición de palabras en ese párrafo o texto seleccionado. ¶

2. Para el texto de todo el documento: ¶

• Para evitar tener que seleccionar todos los textos de un documento por maquetar y efectuar la operación anterior, el programa permite aplicar la opción de "no separación" a todo el documento. ¶

• Para ello trabajaremos con hojas de estilo, desde donde podemos activar/desactivar esta opción en las especificaciones de cada hoja de estilo, de esta forma, si el documento ya está maquetado, puedes decidir con un único clic si separas/no separas las sílabas. ¶

• Un truco, en caso de que no se quiera trabajar con hojas de estilo, sería abrir Indesign y sin ningún documento abierto, acceder a la herramienta de Texto y desde el Panel de control de párrafo activar/desactivar la casilla "Separar". Esta preferencia se quedará marcada para los nuevos documentos que se creen desde este momento. Y en caso de que se quiera desactivar, habría que repetir el proceso nuevamente, sin ningún documento abierto  ¶

3. Manualmente: ¶

• Si lo que necesitamos es evitar que Indesign parta una palabra en cuestión, cuando coincida con el final de la línea), lo que haremos es seleccionar dicha palabra y marcar la opción "No separar" en el menú desplegable del Panel de controles de párrafo de la barra superior. ¶

• De esta forma, el párrafo conservará su preferencia de separación/no separación de palabras independientemente de la característica que le apliquemos de forma particular únicamente a la palabra seleccionada. ¶

• Esto mismo se puede conseguir introduciendo un guión discrecional delante de dicha palabra Texto>Insertar carácter especial>Guiones y rayas>Guión discrecional (el atajo de teclado sería: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + Guión (-). ¶

• Este mismo "guión discrecional" nos sirve para separar palabras en el lugar que decidamos, independientemente de que la casilla separación esté activa o no. Garantizando que, en caso de necesidad, la palabra únicamente se podrá partir por el lugar en que se ha insertado este guión. Y en caso que el programa no necesite separar dicha palabra, el guión no aparecerá (algo que si ocurrirá si chapuceramente insertamos un guión a mano con la tecla del guión). ¶

• Para ello, situamos el cursor en el lugar en el que se pretende separar la palabra y accedemos a Texto>Insertar carácter especial>Guiones y rayas>Guión discrecional (el atajo de teclado sería: Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + Guión (-). ¶

Convertir PDF's a Escala de grises

Algo tan simple y tan escondido. ¶

›› Parece mentira que Acrobat tenga una opción tan simple, como puede ser el convertir un PDF a escala de grises, tan escondida entre sus laberínticos menús.¶

›› Lo bueno es que, una vez encontrada la opción, con un solo clic y nuestro PDF se convierte directa y muy rápidamente en escala de grises.¶

›› Los pasos son los siguientes:¶

• Abrir el PDF que deseamos convertir. ¶

• Acceder al menú de Acrobat Avanzadas > Producción de impresión > Comprobaciones. Aparecerá la siguiente ventana: ¶

• En la pestaña Perfiles se encuentra un grupo de opciones denominado Reparaciones de PDF. ¶

• Una de las reparaciones que nos ofrece el programa es Convertir a Escala de Grises. ¶

• Clic en Analizar y reparar y... listo (es conveniente guardar el PDF resultante en otro lugar, para que no nos lo reemplace). #

Aplicar páginas maestras

Al modificar cualquier elemento en una página maestra, los cambios se ven reflejados en todas las páginas basadas en la página maestra (miniaturas con el mismo prefijo). ¶

Para que los elementos de una página maestra aparezcan en las páginas del documento, primero hay que aplicar sobre ellas la página maestra. Hay varias formas de hacerlo: ¶

Si las páginas no existen aún: ¶

• Si son varias páginas: seleccionar en el menú del Panel páginas > Insertar páginas. ¶

• Si son pocas páginas: lo más sencillo es arrastrar las miniaturas de la página maestra sobre el lugar (del panel páginas) donde se quieren crear. ¶

Si las páginas ya existen: ¶

• Si son varias páginas: seleccionar la miniatura de las páginas en el Panel páginas (con Comando (⌘) o con Mayúscula (⇧) , dependiendo de si son alternas o contiguas), y desde el menú del Panel Páginas > Aplicar página maestra a páginas. ¶

• Si son pocas páginas: lo más fácil es arrastrar la miniatura de la página maestra sobre cada una de las páginas a las que se quiere aplicar. #

Paginas maestras y elementos maestros

El concepto "Página maestra" ¶

• La página maestra no es más que una plantilla que actúa como fondo de una página. ¶
• Contiene elementos comunes a todas las páginas que se basan en ella: encabezados, pies de página, numeración... ¶
• También puede contener marcos de texto y marcos de imagen. ¶
• Su función principal es ahorrar tiempo, evitando tener que colocar todos los elementos repetidos en cada una de las páginas del documento. ¶

• Los elementos que se colocan en las paginas maestras, se colocan automáticamente en todas las páginas del documento (basados en dicha página maestra) y se denominan elementos maestros. ¶
• En Indesign, las páginas maestras se visualizan en la parte superior del panel páginas: ¶

›› Todo documento nuevo, contiene por defecto: ¶

• A-Página maestra. ¶
• Página maestra [Ninguna] totalmente en blanco e imposible modificarla. Es útil cuando en la maquetación se necesitan páginas completamente en blanco. ¶

›› Los documentos con páginas opuestas, cuentan con una página maestra izquierda y otra derecha: ¶

Añadir elementos a la "Página maestra" ¶

• Con doble clic sobre la miniatura de la página maestra, se accede a la misma.  ¶
• Todos los elementos que se coloquen en esta página, automáticamente aparecerán en todas las páginas que estén basadas en dicha página maestra. Es decir, añadiendo elementos a A-Página maestra, se añaden elementos sobre todas las páginas que en su miniatura muestren una A en la parte superior (izquierda o derecha, según se trate de página par o impar).  ¶

• Los elementos que se crean sobre una página maestra, se diferencian de los que se crean sobre una página normal en que aparecen delimitados por una fina línea de puntos y se denominan elementos maestros: ¶

Modificar "elementos maestros" ¶

• Los elementos maestros, aparecen bloqueados de forma automática en las páginas del documento, para evitar cambios y desplazamientos por error. ¶
• Para poder seleccionar y modificar un elemento maestro, en una página del documento, es necesario efectuar la siguiente operación sobre el mismo: ¶

Comando (⌘) + Mayúscula (⇧) + clic (sobre el elemento a liberar) 

• El elemento se desbloquea únicamente en esa página, permaneciendo bloqueado en el resto de páginas del documento. ¶
• No obstante, el elemento sigue guardando un enlace con la página maestra, solo con las características que no se han modificado. Es decir, si se modifica el color del elemento en la página del documento, y se mueve la posición del elemento en la página maestra, el elemento se ubicará en la nueva posición descrita en la página maestra, pero conservando el nuevo color atribuido de forma manual. ¶

Romper vínculos con la página maestra ¶

Si lo que se busca, es que un determinado elemento se desvincule totalmente (y para siempre) de la página maestra, el procedimiento será: ¶

• Seleccionar el objeto liberado, en la página del documento. ¶
• Desde el menú del Panel páginas > Desvincular selección de página maestra. ¶
• A partir de este momento, cualquier cambio en el elemento de la página maestra, no afectará al objeto que hemos desvinculado. #

Cómo aplicar páginas maestras